PDF được nhiều người dùng máy tính biết đến như một cách thuận tiện để chia sẻ tài liệu tệp được chụp và gửi theo định dạng chính xác. Do đó, PDF đã trở thành một trong những con đường phổ biến nhất để chia sẻ tài liệu thuận tiện trên thị trường. Tuy nhiên, không phải ai cũng quen thuộc với một số khía cạnh chính của việc chỉnh sửa và sử dụng tệp PDF. Ví dụ, đánh dấu hoặc chọn văn bản trong tệp PDF thường là một thách thức đối với hầu hết.
Các tình huống mà bạn có thể gặp khó khăn khi chọn văn bản hoặc tô sáng văn bản trong PDF bao gồm
- Không thể tìm thấy công cụ phù hợp để tạo chú thích trong pdf hoặc để đánh dấu nội dung bạn quan tâm khi đọc tệp pdf. Chuyển đến Phương pháp 1.
- Một bản PDF được quét. Trên thực tế, công cụ đánh dấu văn bản PDF chỉ hoạt động với văn bản 'thực'. Điều này có nghĩa là bạn không thể sử dụng tính năng này với các tệp được quét đã được chuyển đổi văn bản thành hình ảnh. Chuyển đến Phương pháp 2.
- Tài liệu được mã hóa (bảo mật) hoặc được bảo vệ Điều đó không thể dễ dàng thao tác. Các tính năng bảo mật của tệp PDF khiến bạn khó truy cập tệp. Theo cùng một cách, một tệp PDF được mã hóa có thể yêu cầu mật khẩu trước khi bạn có thể truy cập nó. Điều này sẽ hạn chế nhận xét, tô sáng hoặc sao chép văn bản trong tài liệu PDF. Chuyển đến Phương pháp 3.
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn có nhiều cách để đi xung quanh điều này? Sau đây là các bước bạn có thể thực hiện để làm nổi bật văn bản tài liệu từ PDF theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng PDFelement.
PDFelement đã làm nổi bật và chọn văn bản trong PDF dễ dàng đến mức bạn sẽ không phải vật lộn để sử dụng giao diện khi bạn cài đặt ứng dụng.
Phương pháp 1. Sửa lỗi Không thể Đánh dấu PDF tại đây
Bước 1. Mở tệp PDF
Chuyển đến tệp PDF mà bạn muốn chọn hoặc đánh dấu văn bản và nhấp chuột phải vào tệp đó để mở một hộp thoại nhỏ. Nhấn vào 'Open With' Lựa chọn. Nếu bạn đã cài đặt PDFelement, hãy chọn pdfelement, sau đó tệp sẽ mở bằng chương trình này.
Bước 2. Chuyển đến Văn bản bạn muốn làm nổi bật / Chọn
Nếu bạn chỉ muốn chọn và sao chép văn bản, thì bạn có thể nhấp vào Công cụ lựa chọn cho văn bản và hình ảnh nút
, sau đó chọn văn bản trong pdf. Nếu nó không hoạt động, pdf bạn mở phải là một bản quét hoặc một pdf được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể đi đến Phương pháp 2 or Phương pháp 3 để tìm ra giải pháp.
Nếu bạn muốn tạo một số chú thích trong tệp, bạn có thể truy cập 'Bình luận' chuyển hướng. Nhấp vào nó sẽ hiển thị cho bạn một thanh menu 
với tùy chọn 'Đánh dấu'
. Phần tốt nhất là bạn không bị giới hạn ở kích thước của văn bản được chọn hoặc được tô sáng khi sử dụng PDFelement. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu tô sáng và độ mờ từ thanh menu nổi hoặc từ cửa sổ Thuộc tính.
Bước 3. Lưu các thay đổi của bạn
Sau khi bạn hoàn thành việc làm nổi bật văn bản của mình, bạn có thể lưu các thay đổi của mình để tránh mất dữ liệu và tiến trình. Đơn giản chỉ cần tìm nút lưu. Ngoài ra, bạn có thể đóng tài liệu nhưng trước khi thực hiện, nó sẽ mở hộp thoại nhắc bạn lưu tài liệu. Lưu các thay đổi của bạn và đi đến bước tiếp theo.
Phương pháp 2. Chọn hoặc Đánh dấu văn bản trong tệp PDF được quét
Đối với hầu hết pdf thông thường, bạn có thể sử dụng Phương pháp 1 để giúp bạn chọn / tô sáng văn bản trong pdf. Vì vậy, theo nguyên tắc tương tự, bạn chỉ cần làm cho pdf được quét có thể chỉnh sửa hoặc có thể tìm kiếm, sau đó bạn có thể tận dụng phương pháp 1 để hoàn thành công việc. Và đây là một số bước dễ dàng bạn có thể thực hiện để chọn văn bản trong bản pdf được quét.
Bước 1. Khởi động phần tử pdf và kéo tệp đã quét vào cửa sổ chương trình để mở.
Bước 2. Một thông báo nhắc nhở màu xanh lam sẽ xuất hiện trên đầu cửa sổ tệp cho biết “Chúng tôi phát hiện đây là bản PDF được quét và khuyên bạn nên thực hiện OCR, cho phép bạn sao chép, chỉnh sửa và tìm kiếm văn bản từ các tài liệu PDF được quét."Bạn có thể click vào Thực hiện OCR nút trên thanh màu xanh để bắt đầu OCR.
Ngoài ra, bạn điều hướng đến Chuyển đổi và nhấp vào tab Nút OCR
.
Bước 3. Tùy thuộc vào kích thước tệp và độ phân giải của tệp được quét, quá trình OCR có thể mất một lúc. Sau khi nhận ra toàn bộ tệp, bạn có thể chọn văn bản hoặc tạo chú thích trong pdf mới được chuyển đổi bằng công cụ chọn và công cụ tô sáng bên dưới Bình luận tab.
Phương pháp 3. Đánh dấu hoặc chọn văn bản trong tệp PDF được mã hóa
Tương tự như vậy, miễn là bạn loại bỏ giới hạn của pdf được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể làm cho tệp có thể chọn hoặc tô sáng.
Để giải mã pdf, bạn có thể sử dụng công cụ xóa mật khẩu pdf nếu bạn không thể nhớ mật khẩu. Lấy Công cụ xóa mật khẩu PDF làm ví dụ.
Tải xuống, cài đặt và khởi chạy chương trình trên PC của bạn. Sau đó bấm vào Thêm tập tin nút và chọn tập tin để tải. Cuối cùng, nhấp vào nút Bắt đầu để xóa mật khẩu của pdf.
Với trình mở khóa pdf này, bạn có thể giải mã tối đa 200 tệp pdf cùng một lúc.
Ngoài việc làm nổi bật, ứng dụng cũng cho phép bạn thực hiện các thay đổi quan trọng đối với văn bản PDF gốc. Điều này đi kèm với sự lịch sự của nhiều tính năng chỉnh sửa sẵn có đi kèm với ứng dụng. Không có nhiều trình soạn thảo trên thị trường cho phép bạn thay đổi tài liệu PDF của mình theo cách mà phần mềm này thực hiện. Từ văn bản đến hình ảnh và các định dạng tệp khác, PDFelement là lựa chọn tốt nhất của bạn để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu PDF.
Tất cả các tính năng trên làm cho PDFelement trở thành một trong những trình chỉnh sửa PDF tốt nhất bạn có thể tìm thấy trên thị trường.